Вакансии

Офис-менеджер

Чем у нас предстоит заниматься:

  • Прием входящих звонков и распределение их по ответственным сотрудникам;
  • Организация документооборота:
  • - регистрация входящих/исходящих документов, их распределение и отправка;
  • - подготовка писем, отправление и контроль посылок;
  • Встреча гостей компании (кандидаты, клиент, партнеры, курьеры, так и вип-гости);
  • Административная поддержка отдела продаж, маркетинга, юридического и отдела бухгалтерии, включая подготовку договоров, коммерческой документации и другой необходимой документации;
  • Контроль части процессов по клиентскому маркетингу: подарки, поздравления, коммуникации с курьерскими службами и контроль доставки документации;
  • Жизнеобеспечение и курирование работы всего офиса: заказ продуктов и корп питания, канцелярия, проведение инвентаризации, контроль и координация работы службы АХО;
  • Вместе с командой бэк офиса создавать тёплую атмосферу в офисе: украшать к праздникам, обеспечивать комфорт и уют;

Что ожидаем от вас:

Hard skills:

- Законченное высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной сфере от 1.5 лет;

- Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу;

- Навыки ведения деловой переписки;

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техники;

Soft skills:

- Системность, коммуникабельность, ответственность;

- Умение налаживать рабочие отношения со смежными отделами;

Что предлагаем:
  • Оформление на декретную ставку;
  • График работы с 9.30-18.30 пн-пт (пятница сокращенный день)
  • Деньги: оклад 90 000 net + годовой бонус(в зависимости от показателей бизнеса);
  • Хороший корпоративный пакет: ДМС, вкусные обеды, платформа корпоративных скидок, спортивные секции;
  • Наша IT-компания состоит в реестре МинЦифры;
  • Находимся в пространстве The Loft на Тульской (занимаем два этажа большого, но уютного здания в стиле дореволюционной мануфактуры)
Если вам подходит вакансия, напишите менеджеру по персоналу s.milusin@betaonline.ru или https://t.me/milyusin88 Сергею